化工机械配件采购管理中存在的问题及对策

0 引言

做好化工机械配件采购管理是把控化工机械配件性能和质量的源头，一方面能够有效实现企业采购资源的合理配置，避免化工机械配件出现供应不足或占压过多的现象，从而降低企业的生产成本，另一方面采购性能优良、质量佳的机械配件还能提高化工机械运行的质量和效率，并保障其安全的运行。因此，无论是从经济方面，还是从化工生产方面来说，提高化工机械配件采购管理质量对促进化工企业健康、稳定、安全发展均有重要的意义。

1 化工机械配件采购管理的重要意义

化工机械是化学工业生产中所用的机器和设备的总称，在化工生产中进行原料预处理和原料加工。化学反应及反应产物精制和分离均需应用到过滤机、离心分离机、搅拌机、流体输送机、旋转干燥机等化工机器和反应炉、蒸发器、塔器、反应器、离子交换设备、流态化设备等化工设备，这些化工机械又是由一个个配件所构成的，而决定配件性能和质量的关键环节在于采购。因此，化工机械配件采购管理质量的好坏，不仅直接影响到化工生产活动的正常运作，同时还关系到化工机械操作工作人员的安全，基于此，化工企业需严格做好化工机械配件采购管理工作[1] 。

2 化工机械配件采购管理中存在的问题

2.1 规范采购意识薄弱

化工机械配件采购管理是化工企业成本管理中的重要内容之一，若不规范进行配件采购，不仅会加剧企业化工机械投入资金的大量消耗，增加总体经营成本，同时还会为企业的后续化工生产埋下巨大的安全隐患[2] 。然而，受我国当前不少化工企业安全生产意识较差、过分重视利润获取、忽视成本管理等因素的影响，导致其缺乏足够的规范采购管理意识。再加上采购管理模式滞后、手段单一以及缺乏对化工机械配件采购的全面准确评估，使得其采购的配件供应不合理，不仅加大企业资金的流失，还导致企业化工生产活动出现了一系列问题。

2.2 缺乏完善的采购管理体系

化工机械配件采购涉及的内容和管理范围较广，包含了采购流程管理、供应商管理、价格管理及监管管理等多个环节，其中任何一项环节出现问题均会对后续采购管理工作的开展产生不良的影响。而纵观我国当前化工企业管理现状，有不少企业受传统管理理念的影响和束缚，并未结合企业发展实际建立完善的化工机械配件采购管理体系，也有部分企业并不重视化工机械配件采购管理，而对采购实际结果过分关注，这种忽视对采购过程进行全面监管的行为，也会为化工机械配件供应管理带来较多的问题，不仅会导致配件质量问题频繁发生，同时还会严重制约企业的化工生产进程和给化工企业带来严重的经济损失。

2.3 采购管理人员专业技能与综合素质偏低

化工机械配件采购管理是一项专业性较强且系统的工作，因此，其对采购管理人员也具有较高的专业要求，一方面要能够有效保障采购配件的质量安全，另一方面还能最大限度地促进配件采购成本的降低。要实现这个目标，就需要采购人员具有较高的专业能力和综合职业素养。而在我国当前实际的化工机械配件采购管理工作中，有大部分采购管理人员专业能力不足、缺乏充足的采购管理经验，且缺失良好的职业责任意识，未能采取有效的方法进行配件采购管理工作，从而致使实际采购成果同预期相差甚远[3] 。

3 提高化工机械配件采购管理质量的对策

3.1 全面提高采购管理人员规范管理意识

面对激烈的市场竞争，化工企业要不断提高自身的竞争力，就需不断加强企业成本管理。采购管理是企业成本管理的重点，对其进行规范管理不仅能规避能源损耗，还能为企业创造更多的经济效益。基于此，化工企业需在企业管理工作中重点突出采购管理工作，加强化工机械配件采购管理人员对规范采购管理知识的学习，并将采购管理人员的管理能力与其工资、绩效和职位挂钩，才能促进其在日常采购管理工作中进行规范管理，从而提高企业化工机械配件采购管理的有效性[4] 。

3.2 不断健全和完善机械配件采购管理体系

为提升化工机械配件采购管理的有效性，化工企业还需根据自身发展实际情况建立完善的采购管理体系，并用该体系指导后续采购工作的开展。如进行机械配件采购前，采购人员需深入市场进行调查，全面做好市场评估和分析工作，并对供应商企业资质和规模进行综合对比分析，从中选择最佳的供应商。然后，再结合企业自身的实际情况编制机械配件采购清单，交由企业相关部门审核确认后，才可进行配件采购。为规范采购人员行为和尽可能规避徇私舞弊问题出现，企业还需对采购环节进行全面追踪和监管。为促进企业化工机械配件采购管理质量不断优化，在完成采购活动后，企业还需综合对比和分析采购人员的专业能力，并要求采购管理人员总结自身采购管理工作中出现的问题，及时进行改进，以提升企业采购管理工作的成效。

3.3 强化采购人员专业技能和职业素养培训管理

企业还需定期组织采购人员进行专业技能培训与考核，使其掌握一定的前沿设备操作技巧和现代化技术管理手段，从而提高其采购管理的质量和效率。另外，还需不断加强采购人员的职业素养教育，提高采购管理人员的职业操守和责任意识，以免其出现徇私舞弊问题。再者，企业还需制定规范的激励制度和奖惩制度，对优秀采购管理人员予以一定的奖励，严惩工作态度差、投机倒把的采购人员，以全面提高机械配件采购管理质量[5] 。

4 结语

化工机械配件采购管理是把控化工机械配件性能和质量的源头，同时也是化工企业管理工作中的重要内容之一，其不仅能够实现企业采购资源的合理配置，同时还能提高化工机械运行的质量和效率，从而有助于提高化工企业的整体经济效益和促进其健康、稳定、安全发展，进而提高化工企业的核心竞争力。但是，综合我国当前化工企业发展现状来看，受不少化工企业安全生产意识较差、过分重视利润获取、忽视成本管理等因素的影响，其化工机械配件采购管理中仍存在较多的问题，主要体现在规范采购意识薄弱、缺乏完善的采购管理体系以及采购管理人员专业技能与综合素质偏低等。针对这些问题，需要全面提高采购管理人员规范管理意识，不断健全和完善机械配件采购管理体系以及强化采购人员专业技能和职业素养培训，才能促进采购人员在日常采购管理工作中进行规范管理，不仅具有专业的采购管理技能，同时还具备良好的职业素养，从而全面提高机械配件采购管理质量。